Liberi professionisti, risparmiare sull’ufficio si può: questa nuova tendenza dimezza i prezzi e raddoppia l’efficienza | Guadagni una montagna di soldi
Come ridurre i costi dell’ufficio, migliorare la produttività e guadagnare anche di più: ecco la soluzione per professionisti, autonomi e start-up
Cari professionisti, pensate ai costi del vostro ufficio e converrete con noi che tutte queste spese, sommate, rischiano di diventare un autentico incubo che divora i vostri sonni e anche la maggior parte del frutto del vostro lavoro.
Il primo costo da considerare è l’ufficio stesso, con i prezzi degli affitti che si impennano appena si parla di posizioni centrali e prestigiose e di spazi più o meno ampi. Arredarlo per intero, poi, può richiedere richiedere un investimento davvero significativo: scrivanie, poltrone, scaffali, tavolo riunioni, sale d’attesa. Anche perché la qualità dell’arredamento può influenzare la vostra produttività e la vostra immagine professionale.
Poi ci sono le utenze, essenziali per il funzionamento di un ambiente di lavoro e che ricadono interamente sulle vostre spalle, sia per le quote fisse sia per i consumi, così come la loro manutenzione, dalla pulizia alle riparazioni.
Per non parlare dei costi di vigilanza e assicurativi o per quelli del parcheggio, oppure servizi di supporto come la segreteria, tutte spese extra che possono rivelarsi fondamentali per il vostro lavoro e che gravano ancora di più il vostro bilancio di spesa.
Flessibilità e collaborazione, i vantaggi dello stare insieme
Considerando tutti questi fattori, è piuttosto facile capire come mai sia tanto diffusa la tendenza alle alternative rappresentate dagli uffici condivisi o dai co-working space, che offrono spazi completamente arredati e servizi inclusi a costi molto più convenienti, proprio perché distribuiti tra tutti. Affittare uno spazio di lavoro condiviso può essere una soluzione vantaggiosa per i professionisti, magari in sinergia tra loro e che, così, possono creare anche un rapporto di networking, con enormi benefici per tutti: sala d’attesa, segreteria e sala riunioni in comune, possono far risparmiare una gran quantità di quattrini, non credete?
Un altro vantaggio importante è la flessibilità. Gli spazi di lavoro condivisi offrono spesso contratti più brevi rispetto agli uffici tradizionali e questo significa che i professionisti possono adattare rapidamente le dimensioni del proprio spazio in base ad esigenze in evoluzione. Inoltre, non sono vincolati a lunghe scadenze contrattuali, il che offre una maggiore agilità nella gestione dei costi e delle risorse.
Uffici condivisi e co-working: risparmio e produttività
Per sfruttare al meglio un ufficio condiviso, è importante seguire alcuni suggerimenti: per primo, valutate con attenzione la posizione dell’ufficio condiviso, che deve essere comodo per voi e per i vostri clienti. Inoltre, verificate i servizi offerti, come la presenza di una segreteria o una sala riunioni e assicuratevi che lo spazio soddisfi le vostre esigenze lavorative.
Infine, stabilite delle regole chiare con i colleghi con cui condividerete l’ufficio. Definite orari, spazi e responsabilità, in modo che la convivenza sia armoniosa e produttiva. Con questi accorgimenti, potrete godere appieno dei vantaggi dei costi condivisi e ottimizzare la gestione del vostro spazio di lavoro.